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Dein Business. Perfekt organisiert.

Die All-in-One-Plattform, die dein Geschäft automatisch steuert.

Orvoo vereint Buchhaltung, Kundenverwaltung, Personal, Terminplanung, Shop und einen handelnden KI-Assistenten in einer Plattform. Was sonst sechs Programme und mehrere Mitarbeiter braucht, läuft hier vorkonfiguriert an einem Ort – automatisch.

7→1
Werkzeuge ersetzt
24/7
Kundenanfragen bedient
seit '17
im Praxiseinsatz
app.orvoo.app
Umsatz
24'780
Anfragen
18
Automatisiert
93%
Vorgänge heutelive
Instagram · Neue AnfrageAssistent
E-Mail · Termin verschiebenerledigt
WhatsApp · PreisfrageAssistent
Webformular · Neukundeerfasst
Offen
3'120
Bezahlt
21'660
Löhne
auto
Online-Zahlung · Anzahlungeingegangen
Lohnlauf · Aprilberechnet
KI-AssistentAnfrage automatisch beantwortet
bis 3'000
CHF Ersparnis pro Jahr allein beim Treuhänder
24/7
Assistent bedient Kundenanfragen
1
Ablageort für alle Geschäftsdaten
10 J.
Aufbewahrung rechtssicher abgedeckt
Mehr als ein CRM

Sieben Systeme. Eine Plattform.

Andere Betriebe kaufen ein Programm für die Buchhaltung, eines fürs Personal, eines für Termine und ein CRM obendrauf. Orvoo vereint all das – vorkonfiguriert und miteinander verzahnt.

Kern

ERP · Finanzen

Doppelte Buchführung mit Debitoren und Kreditoren, Jahresüberblick, Treuhänder-Export.

Kundschaft

CRM

Kundentabelle, Leadformular, Postfach und Support-Tickets an einem Ort.

Personal

HR & Lohn

Löhne nach Vorschrift, Absenzen, Kontingente, Soll-/Ist-Zeit und Zeiterfassung.

Kronjuwel

Termin-Engine

Tief konfigurierbare Terminlogik – für anspruchsvolle Abläufe ebenso wie für einfache Dienstleister.

Verkauf

Shop & POS

Automatischer Onlineshop, Gutscheine und Rechnungen – ohne zusätzliches Werkzeug.

Betrieb

Asset-Verwaltung

Gerätetabelle, Wartungen und Gerätebuch mit Buchung – nichts wird übersehen.

Nachweis

Compliance & QM

Öffnungsprotokolle, Abfülldokumentation nach Vorschrift und lückenlose Rückverfolgung.

Modern

KI-Betrieb

Ein Assistent, der aus deinen Daten heraus nicht nur antwortet, sondern handelt – 24/7.

Das Problem

Wo Betriebe täglich Zeit und Umsatz verlieren

Vier typische Lücken im Arbeitsalltag – und wie Orvoo sie schliesst.

01
Ohne System

Anfragen verteilen sich über fünf Kanäle

Instagram, E-Mail, WhatsApp – eine Nachricht wird zu spät beantwortet, und der Neukunde, für den Werbung bezahlt wurde, ist wieder weg.

Mit Orvoo

Ein Posteingang, sofortige Antwort

Alle Kanäle laufen zentral zusammen. Der Assistent antwortet umgehend, qualifiziert die Anfrage und ergänzt fehlende Kundendaten selbst.

02
Ohne System

Dokumente auf Papier und in verstreuten Ordnern

Zertifikate, Einwilligungen, Rechnungen – verteilt über Papier und Dateiordner, bei zehn Jahren gesetzlicher Aufbewahrungspflicht.

Mit Orvoo

Vollständige, auffindbare Ablage

Alle Unterlagen liegen an einem Ort. Unterschriften werden digital eingeholt, Folgeschritte erst nach Vorliegen aller Pflichtangaben freigegeben.

03
Ohne System

Lohnabrechnung erfordert Fachwissen

Abzüge, Spesen und Boni korrekt zu berechnen ist aufwändig – häufig wird dafür extern bezahlt, Monat für Monat.

Mit Orvoo

Lohnlauf mit einem Klick

Das integrierte Werkzeug berechnet Abzüge, Spesen und Boni automatisch. Jede Auszahlungsvariante ist berücksichtigt.

04
Ohne System

Fristen und Wartungen geraten in Vergessenheit

Gerätewartung, Reinigungspläne und gesetzliche Nachweise gehen im Tagesgeschäft unter – bis eine Kontrolle ansteht.

Mit Orvoo

Fristen werden automatisch angezeigt

Wartungen und Nachweise erscheinen rechtzeitig zur Fälligkeit. Die Prüf- und Dokumentationslogik ist eingebaut.

Funktionsweise

Einmal einrichten, dauerhaft entlasten

Du hinterlegst deine Leistungen und dein Personal so, wie sie zusammenarbeiten. Ab dann löst ein Vorgang die gesamte Kette aus – berechnet, dokumentiert und wiederholbar, ohne Doppelerfassung.

Das System übernimmt die Logik und stellt sicher, dass keine Pflichtangabe fehlt.
In wenigen Schritten erledigt, was zuvor Stunden gekostet hat.
Sicherheit und Dokumentation sind für jede Leistung fest hinterlegt.
app.orvoo.app
Umsatz
24'780
Termine
142
Auslastung
87%
Beratung · M. Bergerbestätigt
Termin · S. Freibestätigt
Erstgespräch · L. WeberSMS
Posteingang4 neue Anfragen
InstagramBot
WhatsAppBot
E-Mailok
Webformularerfasst
Finanzen · Übersicht
Offen
3'120
Bezahlt
21'660
Löhne
auto
Rechnung 2041 · M. Bergerbezahlt
Rechnung 2042 · L. Webergesehen
Online-Zahlungeingegangen
Lohnlauf · Aprilberechnet
Ein Ablageort

Schluss mit verteilten Werkzeugen

Bisher ein Werkzeug für Formulare, eines für Termine, eines für Rechnungen. Mit Orvoo liegt alles an einem Ort – inklusive des vollständigen Posteingangs aus sozialen Medien und E-Mail.

Zentraler Posteingang aus sozialen Medien und E-Mail direkt im System.
Buchhaltung und Budgetplanung auf Basis aller Geschäftsdaten.
Auswertungen in Echtzeit für fundierte Entscheidungen.
Signature · Ablaufkette

Ein Vorgang, die ganze Kette

Sobald eine Anfrage eingeht, läuft der gesamte Prozess automatisch bis zur Auszahlung. Jeder Schritt übergibt an den nächsten – ohne manuelle Zwischenschritte.

Die Darstellung rechts zeigt einen realen Durchlauf in Echtzeit.

Automatischer Durchlauf
Anfrage
Instagram-Direktnachricht
Assistent
Termin
Gebucht und bestätigt
SMS
Anzahlung
Online eingezogen
Konto
Anamnese
Digital signiert
Archiv
Rechnung
Live-Status statt PDF
Buchhaltung
Lohnlauf
Anteil berechnet
Auszahlung
Die Termin-Engine

Terminlogik, die sich jedem Betrieb anpasst

Das Herzstück von Orvoo ist eine aussergewöhnlich tief konfigurierbare Terminlogik. Für terminbasierte Dienstleister ist sie vielleicht das Beste, was der Markt zu bieten hat: Jeder Ablauf lässt sich exakt einstellen – von mehrstufigen Bestätigungen und Nachweisen für anspruchsvolle Betriebe bis hinunter auf wenige Klicks für einfache Dienstleister.

Pro Leistung frei einstellbar, wie sich ein Termin verhält – von der Buchung bis zur Nachkontrolle.
Geräte und Räume mit eigener Buchungslogik: jeder Termin belegt automatisch das nötige Gerät und den passenden Raum.
Schutz vor Doppelbelegung: du legst fest, ob ein Gerät oder Raum gleichzeitig mehrfach nutzbar ist – das System verhindert Konflikte selbstständig.
Automatische Bestätigungen für Termin, Kunde und Anzahlung – vollständig online.
Termin · Konfiguration
Anzahlung erforderlichan
Fragebogen vor Terminan
Gerät · Laser 2reserviert
Raum · Behandlung 2gebucht
Doppelbelegunggeschützt
Nachkontrollegeplant
Nächster TerminHeute · 14:00
Bestätigt
Anzahlungbezahlt
Fragebogenausgefüllt
Raum 2bereit
Posteingang · alle Kanäle
Instagram · M. BergerAssistent
Facebook · AnfrageAssistent
Messenger · S. Freizugeteilt
E-Mail · Rückfragebeantwortet
L. Weber · manuellBot aus
Kommunikation

Die gesamte Kundenkommunikation an einem Ort

Instagram, Facebook, Messenger und E-Mail laufen direkt im System zusammen. Der Assistent schreibt eigenständig zurück – und du kannst jederzeit selbst aus dem System antworten oder ein Gespräch übernehmen. Es geht dabei nicht nur um neue Anfragen, sondern um die laufende Kommunikation mit deinen Kunden.

Direkt auf allen Kanälen antworten – Instagram, Facebook, Messenger und Mail, ohne die Anwendung zu wechseln.
Assistent pro Kontakt steuerbar: ein- oder ausschalten, je nach Situation.
Auf Wunsch an eine Person zuteilen, sobald ein Kunde ein persönliches Gespräch möchte.
Jede Nachricht ist im System erfasst und dem richtigen Kunden zugeordnet – nichts geht verloren.
Nichts geht mehr vergessen

Aufgaben, Fristen und Nachweise – automatisch im Blick

Was früher im Alltag unterging oder schlicht liegen blieb, wird jetzt geplant, zugeordnet und rechtzeitig angezeigt.

Persönliche Arbeitsaufgaben

Definiere je Mitarbeiter individuelle Aufgaben und plane sie so, dass sie genau zur richtigen Zeit erscheinen. Nichts bleibt mehr liegen.

Geräte & Wartung

Geräte werden in der Datenbank gepflegt, Wartungen zu Terminen zugeordnet und direkt buchbar. Reinigungspläne und Unternehmensaufgaben inklusive.

Zeugnisse, Zertifikate & Ausweise

Mitarbeiterzeugnisse, Diplome, Ausweise und Unternehmensunterlagen zentral dokumentiert und jederzeit auffindbar.

Konfigurierbar bis ins Detail

Leistungsprofile, die exakt zu deinem Betrieb passen

Für jede Leistung und jedes Produkt legst du ein eigenes Profil mit der gewünschten Konfiguration an. So verhält sich jede Leistung genau so, wie sie soll – individuell und präzise.

Eigenes Profil je Leistung und Produkt, einzeln und vollständig konfigurierbar.
Individuelle Fragebögen je Leistung – etwa als Anamnese vor einer Behandlung.
Risiko- und Handlungsbeurteilung: pro Antwort ist hinterlegt, wie zu reagieren ist – ideal für sensible oder regulierte Abläufe.
Konsequent auf Geschäftsprozesse ausgerichtet, damit Abläufe und Automatisierung ineinandergreifen.
Fragebogen · Risikoprüfung
Vorerkrankungen bekannt?Nachfrage
Blutverdünner?Achtung
Allergien?geklärt
Einverständnis erteiltsigniert
Freigabe für Leistungbereit
Qualität & Wachstum

Bessere Bewertungen. Gleichbleibende Qualität. Ein echter Vorsprung.

Das System sorgt nicht nur für Ordnung – es hebt aktiv das Niveau deines Betriebs und macht deinen Erfolg sichtbar.

Automatisches Feedback & Google-Bewertungen

Nach jeder Leistung holt das System automatisch Feedback ein. Fällt es positiv aus, wird der Kunde direkt gebeten, eine Google-Rezension zu hinterlassen – so wachsen deine öffentlichen Bewertungen stetig, ganz von allein.

Leistung erbracht Feedback positiv Google-Review

Automatisierte Nachkontrolle als Qualitätssicherung

Nach der Leistung meldet sich das System automatisch beim Kunden zur Nachkontrolle. So stellst du sicher, dass jede ausgehende Leistung – von jedem Mitarbeiter – dem höchsten Qualitätsstandard entspricht. Das Niveau deiner Firma bleibt konstant hoch.

Termin abgeschlossen Nachkontrolle automatisch Qualität gesichert

Ein durchdachtes System, das der Konkurrenz voraus ist

In anspruchsvollen Zeiten schläft der Wettbewerb nicht. Mit dem Zusammenspiel aus System, Automatisation und Marketing arbeitest du effizienter, überzeugst mit konstanter Qualität und gewinnst laufend neue Kunden – ein Vorsprung, den ein einzelnes Werkzeug nie bieten kann.

Wirtschaftlichkeit

Konzentrier dich auf deine Arbeit. Den Rest übernimmt das System.

Einmal eingerichtet, laufen die Prozesse automatisch. Das spart nicht nur Zeit, sondern ersetzt Aufgaben, für die sonst Personal oder Dienstleister nötig wären.

Kein Buchhalter, kein Treuhänder

Rechnungen, Buchhaltung und Exporte laufen automatisch. Was extern teuer bezahlt wird, erledigt das System selbst.

Keine Personalabteilung

Löhne mit allen Abzügen, Spesen und Boni werden automatisch berechnet und ausgezahlt – einmal eingestellt, immer korrekt.

Kein zusätzliches Sekretariat

Der persönliche Assistent beantwortet Kundenanfragen 24/7 – blitzschnell, immer aktuell und mit vollem Wissen über deinen Betrieb.

Nichts geht verloren

Kommunikation, Support und Kundendaten sind zentral geordnet. Keine Anfrage, kein Termin und keine Frist wird vergessen.

Keine Drittanbieter mehr

Booking, Formulare, Rechnungen, Shop und Dokumentation sind eingebaut. Jede Aufgabe, die früher ein externes Werkzeug brauchte, erledigt Orvoo selbst.

Wirtschaftlicher arbeiten

Schneller, günstiger und ohne Doppelerfassung. Mehr Aufträge kommen herein, während der Aufwand pro Vorgang sinkt.

Was du sparst

Rechne nach, was dein Betrieb zurückgewinnt

Grosszügig gerechnet: Aufgaben, für die sonst Dienstleister oder zusätzliches Personal bezahlt werden, übernimmt das System. Stell deine Situation ein – die Ersparnis wird sofort sichtbar.

Deine Ausgangslage

Bewege die Regler auf deine heutigen Kosten. Schalte ab, was auf dich nicht zutrifft.

Treuhänder / Buchhaltung pro JahrCHF 3'000
Sekretariat / Empfang pro MonatCHF 1'200
Personaladministration pro MonatCHF 400
Software-Abos (Booking, Shop, Formulare …) pro MonatCHF 250
Zeitersparnis Administration pro Woche4 h
Stundenansatz für gesparte Zeit womit du deine Arbeitsstunde bewertest
CHF 70
Das sparst du mit Orvoo
+CHF 3'298 / Monat
Geld, das heute für Treuhänder, Sekretariat, Personaladministration und Software-Abos rausgeht – und mit Orvoo im Betrieb bleibt.
das sind rund CHF 39'570 pro Jahr

Richtwerte, die du frei anpasst. Beim Treuhänder bleibt ein Restaufwand für den Jahresabschluss – im Beispiel unten berücksichtigt. Orvoo ersetzt keine gesetzlich vorgeschriebene Revision.

Alles integriert

Ein System statt einem Dutzend Werkzeuge

Alles zentral an einem Ort, gestalterisch anpassbar und immer aktuell. Kein Zusammensuchen aus verschiedenen Anbietern, keine widersprüchlichen Stände.

Buchung, Öffnungszeiten & Live-Widgets mit dem tatsächlichen, immer aktuellen Stand.
Eigene Formulare, Termin- und Kundenbestätigung, Rechnungs- und Offertenlinks zum Visieren und Akzeptieren.
Inventur, Material- und Produktlager sowie lückenlose Öffnungs- und Abfülldokumentation.
Vollständige Rückverfolgbarkeit – lückenlos dokumentiert und jederzeit nachweisbar.
Besprechungsnavigation mit Präsentationsmodus und integriertem Videochat für Meetings.
Integrierter Online-Shop – ohne zusätzliches Werkzeug, automatisch und immer aktuell.
Module · aktiv
Booking & Öffnungszeitenaktiv
Anfrage- & Bestätigungslinksaktiv
Rechnungen & Offertenaktiv
Inventur & Lageraktiv
Dokumentation & Rückverfolgungaktiv
Besprechung & Videochatbereit
Online-Shopaktiv
Modul 3 · Marketing

Die letzte Lücke zur autonomen Geschäftsführung

Das System verwaltet deinen Betrieb, die Automatisation erledigt die Abläufe – und das Marketing-Modul sorgt dafür, dass laufend neue Kunden hereinkommen. Zusammen schliesst sich der Kreis.

System

Verwaltet

Buchhaltung, Kunden, Personal, Termine und Shop – die vollständige Datenbasis deines Betriebs.

+
Modul · Automatisation

Erledigt

Bestätigungen, Kommunikation und wiederkehrende Abläufe laufen automatisch – rund um die Uhr.

+
Modul · Marketing

Gewinnt Kunden

Neukundengewinnung, die Hand in Hand mit dem System arbeitet – und dein Wachstum aktiv vorantreibt.

Zurücklehnen, während das Ziel verfolgt wird

Du hinterlegst deine Budgetplanung und dein Wunsch-Szenario. Das Marketing-Modul und der Unternehmens-Assistent kennen dieses Ziel – und richten die Neukundengewinnung darauf aus. Der Fortschritt wird laufend verfolgt und nachgesteuert.

Neukunden kommen herein, während du dich auf deine eigentliche Arbeit konzentrierst – oder auch das abgibst.
Budget und Szenarien werden verfolgt, das System steuert auf die hinterlegten Ziele hin.
Zusammenspiel aller drei Ebenen macht den Betriebserfolg planbar statt zufällig.
Wachstum · Zielverfolgung
Ziel · Neukunden / Monat+15
Kampagne aktivläuft
Budget genutzt62 %
Neue Anfragen diese Woche+11
Prognose Zielerreichbar

Begleitung durch unseren Marketing-Partner

Unser Marketing-Partner betreibt auch Unternehmensberatung, ist auf terminbasierte Dienstleister spezialisiert und hat an der Entwicklung von Orvoo mitgewirkt. Wird das Modul mitgebucht, unterstützt er Einführung, Onboarding und Strategie – mit Empfehlungen, wie du das volle Potenzial ausschöpfst.

Automatisierung · Höchste Stufe

Ein Assistent, der rund um die Uhr antwortet

Die höchste Automatisierungsstufe beantwortet Kundenanfragen eigenständig anhand deiner Systemdaten – zu Buchungen, laufenden Leistungen und Support. Er entlastet dein Team spürbar, ohne zusätzlichen Lohn.

Beantwortet Anfragen vollständigInformationen zu Unternehmen, Terminen, Anfragen und Support – korrekt und sofort.
Führt Aktionen ausStets auf aktuellem Stand und in der Lage, Aufgaben direkt im System zu erledigen.
Erreichbar ausserhalb der ÖffnungszeitenKunden erhalten jederzeit eine Antwort – auch nachts und am Wochenende.
Orvoo Assistent23:47
Kunde
Bietet ihr auch Beratungen an? Und was kostet das ungefähr?
Assistent
Ja, eine Beratung gehört zu unseren Leistungen. Je nach Umfang liegt sie bei CHF 80–150. Soll ich dir einen Termin vorschlagen?
Kunde
Gerne, nächste Woche.
Assistent
Donnerstag 14:00 oder Freitag 11:00 sind frei. Die Bestätigung sende ich anschliessend automatisch zu.
Ein Arbeitstag

Wie sich der Betrieb anfühlt

Du startest morgens das System und gehst deiner Arbeit nach – der Rest läuft im Hintergrund.

08:00
Tagesstart

Über Nacht hat der Assistent sechs Anfragen beantwortet, zwei Termine gebucht und eine Anzahlung verbucht. Die Übersicht zeigt alles auf einen Blick.

11:30
Konzentriertes Arbeiten

Während der Arbeit beantwortet das System Kundenfragen, versendet den Fragebogen und holt die nötige Unterschrift ein.

15:00
Neukunde erfasst

Eine Anfrage über Instagram wird automatisch qualifiziert und samt Kundendaten in die Anfragetabelle übernommen.

18:00
Feierabend ohne Nacharbeit

Rechnungen sind versendet, alles ist dokumentiert, die Buchhaltung ist aktuell. Das System arbeitet weiter.

Vertrauen & Sicherheit

Deine Geschäftsdaten sind sicher aufgehoben

Ein System, das Buchhaltung, Löhne und Kundendaten führt, muss zuverlässig und sicher sein. Darauf ist Orvoo von Grund auf ausgelegt.

Verschlüsselte Übertragung

Alle Verbindungen sind durchgehend verschlüsselt. Zugriff nur über gesicherte Anmeldung mit persönlichem Login-Link.

Rollenbasierte Zugriffe

Jeder Mitarbeiter sieht nur, was seine Rolle vorsieht. Sensible Bereiche wie Löhne und Finanzen bleiben geschützt.

Datenschutz nach Schweizer Recht

Ausgelegt auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und der DSGVO für den Umgang mit Personendaten.

Rechtssichere Aufbewahrung

Belege und Dokumente werden über die gesetzliche Frist von zehn Jahren geordnet und nachvollziehbar archiviert.

Automatische Sicherung

Deine Daten werden laufend gesichert. Nichts geht verloren – auch nicht bei einem Gerätewechsel oder Ausfall.

Persönlicher Support

Bei Fragen erreichst du direkten Support über das System. Kein anonymes Ticketsystem, sondern echte Begleitung.

Rechtliche Rahmenwerke dienen der Orientierung. Für die verbindliche Ausgestaltung in deinem Betrieb gelten die jeweils aktuellen Bestimmungen.

Kundenstimmen

Betriebe, die sich den Rücken freigespielt haben

So erleben Unternehmen den Alltag mit einem System, das mitdenkt und mitarbeitet.

„Ich habe früher jeden Abend eine Stunde mit Terminen und Rechnungen verbracht. Heute macht das System das – und die Google-Bewertungen kommen ganz von allein rein."

MB
M. B.
Inhaberin, Dienstleistungsbetrieb

„Der grösste Gewinn ist die Ruhe. Anfragen werden rund um die Uhr beantwortet, nichts geht mehr vergessen, und ich spare mir den externen Treuhänder fast komplett."

LW
L. W.
Geschäftsführer, Handwerksbetrieb

„Endlich alles an einem Ort statt in fünf Programmen. Die Einrichtung ging schneller als gedacht, und die Nachkontrolle sorgt dafür, dass unsere Qualität konstant bleibt."

SF
S. F.
Studioleitung, Gesundheit & Kosmetik
Arbeitet zusammen mit

Stell dir dein System zusammen

Wähle Lizenzen und Module und sieh den Preis sofort – transparent und ohne versteckte Kosten.

Institution oder Organisation? Stelle deinen Teilnehmenden Orvoo per Gutschein bereit — Partner werden.
Funktionen

Jede Rolle deines Betriebs, in einem System

Was sonst mehrere Angestellte erledigen, läuft hier automatisch im Hintergrund – vom ersten Kundenkontakt bis zum Jahresabschluss.

Produkt-Tour

Ein Blick ins System

Vom ersten Kontakt über den Termin bis zur bezahlten Rechnung – alles greift ineinander.

Posteingang
WhatsApp · PreisfrageAssistent
Instagram · Neue AnfrageAssistent
E-Mail · Termin verschiebenerledigt
Webformular · Neukundeerfasst

Zentraler Posteingang

Alle Kanäle an einem Ort – der Assistent antwortet sofort und ordnet jede Nachricht dem Kunden zu.

Termine
Heute
8
Woche
42
Auslastung
87%
09:00 · Beratung M. Bergerbestätigt
10:30 · Termin S. Freibestätigt
14:00 · Erstgespräch L. WeberSMS

Termine & Buchung

Buchungslinks, freie Zeiten und automatische Bestätigungen – ohne Telefon und Notizzettel.

Finanzen
Offen
3'120
Bezahlt
21'660
Löhne
auto
Rechnung 2041 · bezahltonline
Anzahlung · M. Bergereingegangen
Lohnlauf · Aprilberechnet

Rechnungen & Finanzen

Live-Status statt PDF: Kunden zahlen online, Löhne und Buchhaltung laufen automatisch.

Rollen

Ein System übernimmt ganze Abteilungen

Sekretariat

Termine, Erinnerungen und Bestätigungen laufen automatisch. Der Assistent beantwortet Anfragen rund um die Uhr.

Buchhaltung

Einnahmen und Ausgaben werden automatisch erfasst, Rechnungen erstellt und Exporte für den Treuhänder bereitgestellt.

Personal

Rollen, Rechte, Arbeitszeiten und Löhne zentral verwaltet – mit allen gesetzlichen Abzügen je Mitarbeiter.

Geschäftsführung

Ein Echtzeit-Überblick über alle Kennzahlen. Der Zustand des Betriebs ist jederzeit ablesbar.

Einkauf

Lagerbestände werden überwacht, Verbrauch dokumentiert und Nachbestellungen rechtzeitig gemeldet.

Sicherheit & Doku

Gesundheitschecks, Einwilligungen und Wartungen werden vor jeder Leistung dokumentiert und angezeigt.

Im Detail

Der vollständige Funktionsumfang

Jede Funktion greift in die nächste – ein durchgängiger Ablauf ohne Medienbrüche.

Zentraler Posteingang

Instagram, Facebook, WhatsApp und E-Mail an einem Ort, jeweils dem Kunden zugeordnet.

Termine & Buchung

Buchungslinks, freie Zeiten, automatische Bestätigungen und Erinnerungen.

Assistent & KI

Beantwortet Anfragen, qualifiziert Kontakte und führt Aktionen im System aus.

Rechnungen mit Live-Status

Statt PDF-Versand: jede Rechnung hat eine Live-Statusseite. Der Kunde sieht seine Quittung und kann offene Beträge direkt online begleichen.

Online-Zahlungen

Anzahlungen und offene Rechnungen werden direkt im System bezahlt – das Geld fliesst sofort an dein Unternehmen.

Anamnese & Unterschrift

Online ausfüllen, digital signieren, rechtssicher archivieren.

Projekte & Offerten

Angebote werden online zum Visieren und Signieren bereitgestellt – der Kunde akzeptiert und unterschreibt direkt digital.

Löhne & Zeiterfassung

Lohnlauf nach gesetzlichen Vorgaben mit Abzügen, Spesen und Boni. Dazu Absenzen, Kontingente sowie Soll-/Ist-Zeitvergleich.

Inventar & Produktstamm

Produktstammliste mit einzelnen Lagerbeständen, Verbrauchserfassung und rechtzeitiger Nachbestellung.

Online-Shop

Produkte direkt online verkaufen – Bestellungen inklusive Zahlung, vollständig integriert.

Buchhaltung & Treuhänder

Doppelte Buchführung mit Debitoren und Kreditoren, Jahresüberblick und Export für den Treuhänder.

Budget & Szenarien

Budgetplanung mit Szenarien – berechne auf Basis aller Geschäftsdaten deine Zukunft.

Compliance & Protokolle

Öffnungsprotokolle und Abfülldokumentation nach geltenden Vorschriften – lückenlos rückverfolgbar.

Fristen & Wartung

Gerätewartungen, Reinigungspläne und Nachweise erscheinen automatisch zur Fälligkeit.

Räume & Geräte buchen

Räume, Abteilungen und Geräte haben eine eigene Buchungslogik. Du legst fest, ob gleichzeitige Belegung erlaubt ist – das System schützt vor Doppelbuchung.

Feedback & Google-Bewertungen

Automatisches Feedback nach jeder Leistung. Bei positiver Rückmeldung wird der Kunde um eine Google-Rezension gebeten – für stetig bessere Bewertungen.

Automatische Nachkontrolle

Nach der Leistung meldet sich das System zur Nachkontrolle beim Kunden – sichert konstante Qualität über alle Mitarbeiter hinweg.

Nachrichtenvorlagen

Wiederkehrende Nachrichten als Vorlage anlegen – frei einstellbare Benachrichtigungen je Leistung.

Rollen & Rechte

Jeder Mitarbeiter sieht genau das, was für seine Rolle vorgesehen ist.

Besprechungsseiten

Ferngespräche mit Präsentationsmodus und integriertem Videoanruf, direkt aus dem System.

Echtzeit-Übersicht

Umsatz, Auslastung, Anfragen und offene Posten jederzeit ablesbar.

Kundenportal

Eigener Bereich für deine Kunden: Termine, Status, Rückfragen und Stornierungen selbstständig erledigen – ohne Anruf.

Personal-Portal

Mitarbeiter sehen Kalender, Absenzen, Zeiterfassung, Löhne und Dokumente selbst – ganz ohne Rückfragen.

Aufgaben & Projekte

Aufgaben mit Zuständigkeiten, Projektschritten und Fortschritt – inklusive Zeiterfassung direkt am Auftrag.

Automatischer Bankabgleich

Zahlungseingänge werden per Bankanbindung (camt/EBICS) automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet.

Marketing & Anfragen

Anfrageformulare und Landingpages erfassen Interessenten automatisch – mit Auswertung, welche Kanäle wirken.

Abonnements

Wiederkehrende Leistungen werden automatisch als Rechnung erstellt und verbucht – Monat für Monat ohne Handarbeit.

Bestellungen & Wareneingang

Bestellungen mit MwSt und Teil-Lieferungen; aus der Bestellung entstehen Wareneingang, Rechnung und Buchung.

Gutscheine

Digitale Gutscheine verkaufen, versenden und einlösen – als Link oder PDF, vollständig integriert.

Eigene Domain & Whitelabel

Buchung, Portale und öffentliche Seiten laufen unter deiner eigenen Domain und Marke – nicht unter unserer.

Mehrsprachig & mehrere Länder

Mehrere Sprachen, Währungen und Länder – die Oberfläche passt sich der Sprache jedes Nutzers an.

Sicherheit & Sicherungen

Verschlüsselte Verbindungen, besonders geschützte sensible Daten und tägliche, ausgelagerte Sicherungen.

Vergleich

Vorher und nachher

AufgabeOhne SystemMit Orvoo
Anfragen beantwortenmanuell, oft verzögertAssistent, 24/7
TerminvereinbarungTelefon, NotizzettelBuchung + SMS
DokumentationPapier, viele Ordnerdigital, ein Ort
Zahlungenbar, nachfragenonline im System
Lohnabrechnungexterner Dienstleisterein Klick
Fristenleicht übersehenautomatischer Hinweis
Produktverkaufexterner Shopintegriert
Geschäftszahlenwenig ÜberblickEchtzeit-Auswertung
Zahlungsabgleichmanuell abhakenautomatisch per Bank
Wiederkehrende Rechnungenjedes Mal neuAbo, automatisch
KundenanliegenTelefon & Maileigenes Kundenportal

Bereit für weniger Aufwand?

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Preise

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  • Kunden & CRM, Kalender, Leistungen
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14 Tage gratis testen – jederzeit kündbar. Zusatznutzer CHF 29/Mt., SMS-Pakete ab CHF 25, KI-Kontingente als Zusatz. Marketing als Rundum-Service über unseren Partner.

FAQ

Häufige Fragen

Du wählst ein Paket – monatlich oder jährlich (bei jährlicher Zahlung 2 Monate gratis). Alles ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Zusatznutzer, SMS und KI werden nur nach tatsächlichem Bedarf dazugebucht.
Registriere dich und teste Orvoo 14 Tage gratis – ohne Kreditkarte und mit vollem Funktionsumfang. Danach wählst du dein Paket direkt im System.
Im Paketpreis ist alles enthalten. Nur echte Zusatzleistungen kosten extra: weitere Nutzer (CHF 29/Mt.), SMS-Pakete (ab CHF 25) und KI-Kontingente. Marketing bieten wir als Rundum-Service über unseren Partner an.
Ja, jederzeit. Du kannst dein Paket im System hoch- oder herunterstufen – oder monatlich kündigen.
Orvoo ist branchenneutral aufgebaut und lässt sich für Dienstleistung, Handwerk, Gesundheit, Kosmetik, Beratung und viele weitere Bereiche konfigurieren. Es erleichtert den Einstieg für Neugründer ebenso wie den Alltag erfahrener Betriebe.
Alle Verbindungen sind verschlüsselt und die Anmeldung erfolgt über einen persönlichen, sicheren Login-Link. Orvoo ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und der DSGVO ausgelegt. Deine Daten gehören dir und werden nicht weitergegeben.
Deine Daten werden laufend automatisch gesichert. Bei einem Gerätewechsel oder einer Störung geht nichts verloren – du meldest dich einfach neu an und arbeitest weiter.
Über rollenbasierte Zugriffe sieht jeder Mitarbeiter nur, was seine Rolle vorsieht. Finanzen, Löhne und vertrauliche Daten bleiben auf die berechtigten Personen beschränkt.
Du richtest deine Abläufe einmal ein – bei Bedarf begleitet unser Partner das Onboarding. Danach laufen Berechnung, Dokumentation und Wiederholung automatisch. Support erreichst du jederzeit direkt im System.
Nein. Alle Pakete sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Bei jährlicher Zahlung bekommst du 2 Monate geschenkt – ganz wie du möchtest.

Übersicht

Lizenzen, Kontingente und Verbräuche aus der Systemdatenbank
Nur-Lesen
Aktive Lizenzen
4
1 Basis + 3 Zusatz
Speicher belegt
14,2 GB
von 25 GB
SMS diesen Monat
312
von 500 im Kontingent
Automatisation
Stufe 2
aktiv

Speicher und Kontingente

Aktueller Stand
Datenspeicher14,2 / 25 GB
SMS-Kontingent312 / 500
Nutzer-Lizenzen3 / 4 belegt

Versendete Nachrichten je Kanal

Diesen Monat
SMS

Bestätigungen und Erinnerungen

312
WhatsApp

Automatische Antworten

148
Instagram

Assistent-Konversationen

96
E-Mail

Rechnungen und Anamnesen

204

Abo-Übersicht

Alle laufenden Abonnements und Zahlungsdaten
Nur-Lesen

Systemlizenz

Über Orvoo abgerechnet
Aktiv
Systemnutzer
CHF 120 / Mt.
Abrechnung
jährlich
Laufzeit
01.04.2025 – 01.04.2027
Mindestlaufzeit
12 Monate
Admin-E-Mail
kontakt@betrieb.ch

Zusatznutzer

3 Lizenzen · je CHF 90 / Mt.
Aktiv
SF
Sandra Frei
sandra@betrieb.ch · Mitarbeiter
LU
Lukas Weber
lukas@betrieb.ch · Mitarbeiter
TM
Tim Meier
tim@betrieb.ch · Empfang

Rollenzuweisung und E-Mail-Änderungen werden als Antrag eingereicht und von uns geprüft.

Automatisation

Modul über Orvoo
Stufe 2 aktiv
Aktuelle Stufe
Stufe 2 · CHF 175 / Mt.
Abrechnung
monatlich
Laufzeit
01.06.2025 – 01.08.2026
Kündbar
monatlich
Enthalten

Anfrageformular, Besprechungsseiten, digitale Öffnungszeiten, Online-Kundenbestätigung, KI-gestützte Anfragebearbeitung

Zahlungen verwalten

Kündigung, Rechnungen und Kartendetails

Im Kundenportal siehst du alle Rechnungen, kannst deine Zahlungsmittel aktualisieren und Abos kündigen.

Du wirst zum gesicherten Zahlungsportal weitergeleitet.

SMS-Kontingente

Verbrauch, Pakete und Nachrichtenübersicht
Aktuelles Paket
500
SMS pro Monat
Verbraucht
312
diesen Monat
Verbleibend
188
bis 01.08.2026
Ø pro Monat
287
letzte 6 Monate

Verbrauch

Nur SMS wird auf das Kontingent angerechnet
SMS-Kontingent312 / 500

Wird das Kontingent aufgebraucht, werden weitere SMS nicht versendet. Du kannst jederzeit ein grösseres Paket wählen.

Versendete Nachrichten

Diesen Monat · nach Kanal
SMS

Zählt auf das Kontingent

312
WhatsApp

Ohne Kontingent

148
Instagram

Ohne Kontingent

96
Messenger

Ohne Kontingent

41
E-Mail

Ohne Kontingent

204

Kontingent-Pakete

Monatlich, jederzeit wechselbar
Ohne Paket
0 SMS
CHF 0
Standard
Klein
250 SMS
CHF 25
Mittel
500 SMS
CHF 45
Aktiv
Gross
1'000 SMS
CHF 80
XL
2'500 SMS
CHF 175

Ohne Paket werden keine SMS versendet. Alle anderen Kanäle bleiben davon unberührt.

Kanäle

Verbundene Konten für Kundenkommunikation

Meta-Kanäle

WhatsApp, Instagram und Messenger über ein Konto
WhatsApp Business

Automatische Antworten und Terminbestätigungen

Verbunden
Instagram

Direktnachrichten und Anfragen

Verbunden
Facebook Messenger

Direktnachrichten und Anfragen

Nicht verbunden

Alle drei Kanäle laufen über eine gemeinsame Meta-Anmeldung.

E-Mail

Postfach für Kundenanfragen
kontakt@betrieb.ch

Eingehende Anfragen und Rechnungsversand

Verbunden

Weitere Kanäle

In Vorbereitung
TikTok

Direktnachrichten – folgt in einer späteren Version

Bald verfügbar

Steuerung

Automatisation-Funktionen & Kanäle deines Systems

Änderungen werden sofort gespeichert. Funktionen höherer Stufen werden mit einem Modul-Upgrade freigeschaltet.

Marketing

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